CRM для детских танцевальных школ — контроль оплат, договоров и расписания в одном сервисе

Экономьте до 30% времени за счёт автоматизации административных задач

kidscrm.online — CRM-сервис для танцевальных студий и школ, который помогает держать под контролем: учеников и группы, расписание занятий, оплаты, задолженности, договоры и отчетность.

  • Чек Онлайн-подписание договоров с родителями через СМС.
  • Чек Управление занятиями: группы, педагоги, расписание.
  • Чек Гибкие суммы оплат: общие и индивидуальные цены на месяц.
  • Чек Контроль задолженностей: кто не оплатил и за какой период.
CRM для танцевальной студии

CRM для танцевальной школы: под какие сценарии подходит лучше всего

Небольшая студия

1 администратор, несколько групп, оплата помесячно. Важны долги, порядок в расписании и быстрые отчеты.

Школа с несколькими направлениями

Разные возраста и стили, несколько педагогов. Нужны единые правила учета и прозрачная система оплат.

Несколько залов / филиалов

Важно унифицировать администрирование и снять зависимость от “табличек конкретного администратора”.

Подготовка к выступлениям

Репетиции, переносы, дополнительные занятия и сборы — всё должно быть понятно и фиксироваться в системе.

CRM vs Excel/тетрадь/чаты: что меняется в танцевальной студии

Когда учет живёт в таблицах и переписках — появляются долги, путаница по суммам и ручная рутина. CRM делает процессы управляемыми и прозрачными.

Задача Тетрадь, Excel и чаты Как с kidscrm.online
Сумма к оплате “в этом месяце” Постоянные уточнения, пересчеты, разные условия у разных детей. Заданная сумма в системе: общая или индивидуальная — вопросов становится меньше.
Контроль оплат и задолженностей Ручные отметки, легко забыть или перепутать период. Оплаты фиксируются в системе, долги и периоды видны сразу.
Переносы занятий и репетиции Изменения “тонут” в чате, кто-то обязательно пропускает. Единый источник правды: расписание и изменения в одном месте.
Договоры с родителями Распечатки, подписи “на коленке”, кто-то не успел, кто-то потерял. Онлайн-подписание договора через СМС прямо в сервисе — удобно всем.
Отчетность за месяц Сводится вручную, занимает часы, ошибки неизбежны. Автоматические отчеты: доходы, долги, транзакции.
Рост студии Таблицы разрастаются, структура ломается, всё зависит от одного человека. Единая система: проще масштабироваться и держать порядок.

Что обычно болит у танцевальных студий — и как CRM это закрывает

Оплаты и “почему не отмечено?”

CRM упрощает контроль оплат и снижает количество спорных ситуаций: статусы видны сразу, долги — по периодам.

Расписание, переносы, репетиции

Когда много групп и педагогов, переносы неизбежны. CRM помогает удерживать расписание управляемым и понятным.

Организация через чаты

Снижается хаотичная переписка: меньше повторяющихся вопросов и ручных напоминаний по оплатам и организационным моментам.

Проблемы танцевальной студии и решение через CRM

Ключевой функционал

Учёт пользователей и групп
Учёт пользователей и групп

Добавляйте учеников и распределяйте по группам, ведите структуру студии.

Управление расписанием
Управление расписанием

Гибко настраивайте расписание занятий с учётом групп и педагогов.

Функции CRM
Приём и учёт оплат
Приём и учёт оплат

Онлайн-оплата и автоматическая фиксация платежей в системе.

Автоматическая отчётность
Автоматическая отчётность

Сводки по доходам, задолженностям и транзакциям — автоматически.

Коммуникации с родителями: меньше хаоса в чатах

В студиях повторяются одни и те же вопросы: “сколько платить?”, “когда занятие?”, “перенесли или нет?”. CRM помогает снять эту рутину и сделать процесс прозрачным.

Понятные суммы оплат

Общие и индивидуальные цены на месяц — меньше вопросов и ручных пояснений.

Статусы оплат

“Оплачено / не оплачено / задолженность” — меньше споров, больше ясности.

Переносы занятий

Единая точка правды по расписанию вместо “последнего сообщения в чате”.

Договоры без бумажной рутины

Онлайн-подписание через СМС: не нужно ловить родителей на занятиях и носить распечатки.

Что дает CRM танцевальной студии — руководителю и родителям

CRM делает процессы прозрачными: руководителю — контроль и управляемость, родителям — ясность и удобство.

Руководитель / владелец студии

  • Прозрачность денег: видны оплаты и задолженности по группам и периодам.
  • Гибкие суммы оплат: общая цена на месяц или индивидуальные цены отдельным детям/группам. Раз в месяц подправили — и забыли.
  • Меньше вопросов от родителей: “сколько платить?” — сумма уже задана в системе и понятна всем.
  • Онлайн-подписание договоров: договор подписывается через СМС прямо в сервисе — без распечаток и встреч “на занятиях”.
  • Контроль без микроменеджмента: меньше зависимости от таблиц и “памяти администратора”.
  • Быстрая отчетность: доходы, долги, транзакции — без ручной сверки.
  • Быстрый старт: перенос базы “под ключ” и поддержка специалиста при запуске.

Родители

  • Онлайн-подписание договора: подтверждение через СМС — не нужно бегать с бумажками и подписывать “на коленке”.
  • Понятная сумма к оплате: нет вопросов “сколько оплачивать в этом месяце?” — сумма заранее определена (включая индивидуальные условия).
  • Онлайн-оплата: удобно оплачивать занятия без наличных и “переводов на карту”.
  • Меньше неудобных ситуаций: прозрачные статусы оплат снижают спорные моменты.
  • Ясность по расписанию: меньше хаоса в переносах и организационных вопросах.
  • Быстрее ответы от студии: администратор видит информацию сразу, без “давайте уточню”.
  • Больше доверия: студия выглядит организованной и профессиональной.

Как это работает

Автоматизируйте управление кружками и секциями от регистрации до оплаты и отчётности.

Моментальная регистрация
Моментальная регистрация

Подключите танцевальную студию в пару кликов — без лишних форм и долгих ожиданий.

Импорт данных “под ключ”
Импорт данных “под ключ”

Мы бесплатно перенесём группы, учеников и расписание в систему, чтобы вы сразу приступили к работе.

Гибкая настройка цен
Гибкая настройка цен

Задавайте общие и индивидуальные цены для ученика или группы — одним действием.

Онлайн-платежи за занятия
Онлайн-платежи за занятия

Родители рассчитываются через встроенный эквайринг, а вы видите оплаты в системе.

Единая панель отчётности
Единая панель отчётности

Контролируйте платежи, просрочки и ключевые показатели в реальном времени.

Напоминания и пени
Напоминания и пени

Система оповестит должников и при необходимости рассчитает штрафы автоматически.

Экономия времени
Экономия времени

Меньше ручного учета и переписок — больше времени на развитие студии и качество занятий.

Внедрение CRM за 1 день: короткий чек-лист

Ваша задача — подготовить минимум вводных. Наша задача — перенести данные и помочь запустить процесс.

Что готовите вы

  • Список групп и педагогов.
  • Расписание занятий (как есть сейчас).
  • Правила оплаты: суммы/периоды (включая индивидуальные условия).
  • База учеников (даже если сейчас в тетради/Excel).

Что делаем мы

  • Бесплатно переносим учеников, группы, расписание.
  • Помогаем настроить оплаты и логику учета.
  • Подключаем онлайн-оплату (при необходимости).
  • Даем поддержку технического специалиста.

Что вы получаете

  • Единую базу учеников и групп.
  • Порядок в расписании занятий.
  • Прозрачный контроль оплат и задолженностей.
  • Автоматическую отчетность по студии.
Преимущества CRM

Наши уникальные преимущества

Мы сами перенесем данные ваших учеников

Мы бесплатно перенесём всю вашу базу данных учеников, групп, расписаний, даже если эти данные записаны в обычной тетрадке. Вы ничего не вводите вручную — мы сделаем за вас полную настройку.

Личный технических специалист

При старте вы получаете персонального тех. специалиста, готового поддержать вас в режиме реального времени: голосовые консультации, ответы на технические и организационные вопросы, помощь в адаптации вашего бизнес-процесса под возможности платформы.

Стоимость

Мы не берём деньги за использование сервиса — оплата взимается только с успешных платежей ваших клиентов.

Иконка абонентской платы
0 ₽ абонентская плата

Полный доступ ко всем функциям: учёт учеников и групп, управление расписанием, отчёты и прочие инструменты — без ежемесячных взносов.

Иконка миграции данных
0 ₽ за перенос данных учеников в нашу систему

Мы бесплатно перенесём вашу базу учеников, групп и расписаний «под ключ», чтобы вы могли сразу приступить к работе без ручного ввода.

Иконка технической поддержки
0 ₽ техническая поддержка

Оперативная помощь по чату и телефону — персональный специалист решит вашу задачу сразу, без «переадресаций».

Иконка комиссии
1,5% комиссия только с транзакций

Оплата сервиса — небольшой процент от каждой успешной оплаты занятий через онлайн-эквайринг. Никаких скрытых сборов и дополнительных платежей.

FAQ

Да. Даже небольшая студия выигрывает за счёт прозрачного учета оплат, задолженностей и порядка в расписании.

Да. Вы можете установить общую цену на месяц или индивидуальные цены отдельным ученикам/группам. Это снижает количество вопросов от родителей.

Договор подписывается прямо в сервисе через СМС. Не нужно распечатывать документы и встречаться на занятиях ради подписи.

В kidscrm.online оплаты фиксируются в системе, а задолженности отображаются по периодам — вы видите ситуацию сразу.

Да. Мы бесплатно переносим данные “под ключ”: учеников, группы и расписание — даже если сейчас всё в тетради или Excel.

Нет. Абонентская плата — 0 ₽. Оплата сервиса — комиссия 1,5% только с успешных транзакций.

Пока приложения нет, но интерфейс адаптирован под смартфоны и планшеты — можно работать из браузера.

Чаще всего старт возможен за 1 день: вы даете вводные, мы переносим данные и помогаем настроить процесс.

Готовы навести порядок в танцевальной студии?

Попробуйте kidscrm.online бесплатно и получите полную поддержку персонального куратора при запуске.

Попробовать бесплатно