CRM для детских танцевальных школ — контроль оплат, договоров и расписания в одном сервисе
Экономьте до 30% времени за счёт автоматизации административных задач
kidscrm.online — CRM-сервис для танцевальных студий и школ, который помогает держать под контролем: учеников и группы, расписание занятий, оплаты, задолженности, договоры и отчетность.
-
Онлайн-подписание договоров с родителями через СМС.
-
Управление занятиями: группы, педагоги, расписание.
-
Гибкие суммы оплат: общие и индивидуальные цены на месяц.
-
Контроль задолженностей: кто не оплатил и за какой период.
CRM для танцевальной школы: под какие сценарии подходит лучше всего
Небольшая студия
1 администратор, несколько групп, оплата помесячно. Важны долги, порядок в расписании и быстрые отчеты.
Школа с несколькими направлениями
Разные возраста и стили, несколько педагогов. Нужны единые правила учета и прозрачная система оплат.
Несколько залов / филиалов
Важно унифицировать администрирование и снять зависимость от “табличек конкретного администратора”.
Подготовка к выступлениям
Репетиции, переносы, дополнительные занятия и сборы — всё должно быть понятно и фиксироваться в системе.
CRM vs Excel/тетрадь/чаты: что меняется в танцевальной студии
Когда учет живёт в таблицах и переписках — появляются долги, путаница по суммам и ручная рутина. CRM делает процессы управляемыми и прозрачными.
| Задача | Тетрадь, Excel и чаты | Как с kidscrm.online |
|---|---|---|
| Сумма к оплате “в этом месяце” | Постоянные уточнения, пересчеты, разные условия у разных детей. | Заданная сумма в системе: общая или индивидуальная — вопросов становится меньше. |
| Контроль оплат и задолженностей | Ручные отметки, легко забыть или перепутать период. | Оплаты фиксируются в системе, долги и периоды видны сразу. |
| Переносы занятий и репетиции | Изменения “тонут” в чате, кто-то обязательно пропускает. | Единый источник правды: расписание и изменения в одном месте. |
| Договоры с родителями | Распечатки, подписи “на коленке”, кто-то не успел, кто-то потерял. | Онлайн-подписание договора через СМС прямо в сервисе — удобно всем. |
| Отчетность за месяц | Сводится вручную, занимает часы, ошибки неизбежны. | Автоматические отчеты: доходы, долги, транзакции. |
| Рост студии | Таблицы разрастаются, структура ломается, всё зависит от одного человека. | Единая система: проще масштабироваться и держать порядок. |
Что обычно болит у танцевальных студий — и как CRM это закрывает
Оплаты и “почему не отмечено?”
CRM упрощает контроль оплат и снижает количество спорных ситуаций: статусы видны сразу, долги — по периодам.
Расписание, переносы, репетиции
Когда много групп и педагогов, переносы неизбежны. CRM помогает удерживать расписание управляемым и понятным.
Организация через чаты
Снижается хаотичная переписка: меньше повторяющихся вопросов и ручных напоминаний по оплатам и организационным моментам.
Ключевой функционал
Учёт пользователей и групп
Добавляйте учеников и распределяйте по группам, ведите структуру студии.
Управление расписанием
Гибко настраивайте расписание занятий с учётом групп и педагогов.
Приём и учёт оплат
Онлайн-оплата и автоматическая фиксация платежей в системе.
Автоматическая отчётность
Сводки по доходам, задолженностям и транзакциям — автоматически.
Коммуникации с родителями: меньше хаоса в чатах
В студиях повторяются одни и те же вопросы: “сколько платить?”, “когда занятие?”, “перенесли или нет?”. CRM помогает снять эту рутину и сделать процесс прозрачным.
Понятные суммы оплат
Общие и индивидуальные цены на месяц — меньше вопросов и ручных пояснений.
Статусы оплат
“Оплачено / не оплачено / задолженность” — меньше споров, больше ясности.
Переносы занятий
Единая точка правды по расписанию вместо “последнего сообщения в чате”.
Договоры без бумажной рутины
Онлайн-подписание через СМС: не нужно ловить родителей на занятиях и носить распечатки.
Что дает CRM танцевальной студии — руководителю и родителям
CRM делает процессы прозрачными: руководителю — контроль и управляемость, родителям — ясность и удобство.
Руководитель / владелец студии
- Прозрачность денег: видны оплаты и задолженности по группам и периодам.
- Гибкие суммы оплат: общая цена на месяц или индивидуальные цены отдельным детям/группам. Раз в месяц подправили — и забыли.
- Меньше вопросов от родителей: “сколько платить?” — сумма уже задана в системе и понятна всем.
- Онлайн-подписание договоров: договор подписывается через СМС прямо в сервисе — без распечаток и встреч “на занятиях”.
- Контроль без микроменеджмента: меньше зависимости от таблиц и “памяти администратора”.
- Быстрая отчетность: доходы, долги, транзакции — без ручной сверки.
- Быстрый старт: перенос базы “под ключ” и поддержка специалиста при запуске.
Родители
- Онлайн-подписание договора: подтверждение через СМС — не нужно бегать с бумажками и подписывать “на коленке”.
- Понятная сумма к оплате: нет вопросов “сколько оплачивать в этом месяце?” — сумма заранее определена (включая индивидуальные условия).
- Онлайн-оплата: удобно оплачивать занятия без наличных и “переводов на карту”.
- Меньше неудобных ситуаций: прозрачные статусы оплат снижают спорные моменты.
- Ясность по расписанию: меньше хаоса в переносах и организационных вопросах.
- Быстрее ответы от студии: администратор видит информацию сразу, без “давайте уточню”.
- Больше доверия: студия выглядит организованной и профессиональной.
Как это работает
Автоматизируйте управление кружками и секциями от регистрации до оплаты и отчётности.
Моментальная регистрация
Подключите танцевальную студию в пару кликов — без лишних форм и долгих ожиданий.
Импорт данных “под ключ”
Мы бесплатно перенесём группы, учеников и расписание в систему, чтобы вы сразу приступили к работе.
Гибкая настройка цен
Задавайте общие и индивидуальные цены для ученика или группы — одним действием.
Онлайн-платежи за занятия
Родители рассчитываются через встроенный эквайринг, а вы видите оплаты в системе.
Единая панель отчётности
Контролируйте платежи, просрочки и ключевые показатели в реальном времени.
Напоминания и пени
Система оповестит должников и при необходимости рассчитает штрафы автоматически.
Экономия времени
Меньше ручного учета и переписок — больше времени на развитие студии и качество занятий.
Внедрение CRM за 1 день: короткий чек-лист
Ваша задача — подготовить минимум вводных. Наша задача — перенести данные и помочь запустить процесс.
Что готовите вы
- Список групп и педагогов.
- Расписание занятий (как есть сейчас).
- Правила оплаты: суммы/периоды (включая индивидуальные условия).
- База учеников (даже если сейчас в тетради/Excel).
Что делаем мы
- Бесплатно переносим учеников, группы, расписание.
- Помогаем настроить оплаты и логику учета.
- Подключаем онлайн-оплату (при необходимости).
- Даем поддержку технического специалиста.
Что вы получаете
- Единую базу учеников и групп.
- Порядок в расписании занятий.
- Прозрачный контроль оплат и задолженностей.
- Автоматическую отчетность по студии.
Наши уникальные преимущества
Мы сами перенесем данные ваших учеников
Мы бесплатно перенесём всю вашу базу данных учеников, групп, расписаний, даже если эти данные записаны в обычной тетрадке. Вы ничего не вводите вручную — мы сделаем за вас полную настройку.
Личный технических специалист
При старте вы получаете персонального тех. специалиста, готового поддержать вас в режиме реального времени: голосовые консультации, ответы на технические и организационные вопросы, помощь в адаптации вашего бизнес-процесса под возможности платформы.
Стоимость
Мы не берём деньги за использование сервиса — оплата взимается только с успешных платежей ваших клиентов.
0 ₽ абонентская плата
Полный доступ ко всем функциям: учёт учеников и групп, управление расписанием, отчёты и прочие инструменты — без ежемесячных взносов.
0 ₽ за перенос данных учеников в нашу систему
Мы бесплатно перенесём вашу базу учеников, групп и расписаний «под ключ», чтобы вы могли сразу приступить к работе без ручного ввода.
0 ₽ техническая поддержка
Оперативная помощь по чату и телефону — персональный специалист решит вашу задачу сразу, без «переадресаций».
1,5% комиссия только с транзакций
Оплата сервиса — небольшой процент от каждой успешной оплаты занятий через онлайн-эквайринг. Никаких скрытых сборов и дополнительных платежей.
FAQ
Готовы навести порядок в танцевальной студии?
Попробуйте kidscrm.online бесплатно и получите полную поддержку персонального куратора при запуске.
Попробовать бесплатно