CRM для детских языковых школ — учет учеников, расписание и оплаты в одном сервисе
Экономьте до 30% времени за счёт автоматизации администрирования курсов
kidscrm.online — CRM-сервис для детских языковых школ и курсов английского, немецкого, французского, испанского и других языков. Помогает держать под контролем: учеников и группы, расписание занятий, оплаты, задолженности, договоры и отчётность.
-
Онлайн-подписание договоров с родителями через СМС — без бумажной рутины.
-
Учет учеников и групп: уровни A1–C1, разговорные клубы, подготовка к экзаменам.
-
Гибкая настройка оплат: абонементы, разовые занятия, интенсивы и индивидуальные цены.
-
Прозрачный контроль задолженностей: кто не оплатил и за какой период.
Для каких языковых школ CRM подходит лучше всего
Небольшой языковой центр
1–2 администратора, несколько групп по английскому, оплату ведут в таблицах и мессенджерах — важны порядок в оплатах и расписании.
Языковая школа с уровнями
Курсы по уровням A1–C1, группы по возрастам, разговорные клубы — нужна единая система учёта и отчётности.
Подготовка к экзаменам
ЕГЭ, ОГЭ, Cambridge, IELTS, TOEFL — разные тарифы, интенсивы и мини-группы. Важно не путаться в тарифах и оплатах.
Сети языковых школ
Филиалы в разных районах, много преподавателей и администраторов — нужна единая CRM вместо “отдельных табличек у каждого офиса”.
CRM vs Excel/тетради/чаты: что меняется в языковой школе
Пока учет живёт в таблицах, переписке и тетрадях — появляются долги, путаница с абонементами и много повторяющихся вопросов. CRM делает процессы управляемыми и прозрачными.
| Задача | Тетради, Excel и чаты | Как с kidscrm.online |
|---|---|---|
| Контроль оплат | Ручные отметки, пересчёт переводов, постоянные уточнения “вы оплатили за этот месяц/курс?”. | Оплаты фиксируются в системе, статусы видны сразу по каждому ученику и периоду. |
| Абонементы и интенсивы | Условия в разных файлах и чатах, сложно вспомнить, кто на каком тарифе и что входит в оплату. | Гибкие тарифы и индивидуальные цены заданы в CRM — меньше вопросов “а сколько оплачивать в этом месяце?”. |
| Задолженности | Долги обнаруживаются постфактум, разговоры с родителями часто проходят напряжённо. | Прозрачный список должников и периодов, меньше конфликтных ситуаций и неловких диалогов. |
| Расписание занятий | Переносы, замены преподавателей и залов живут в чатах, кто-то всегда узнаёт последним. | Единый источник правды: актуальное расписание и изменения в одном месте. |
| Договоры с родителями | Распечатки и подписи “на бегу” в классе, “у кого оригинал договора?”. | Онлайн-подписание через СМС, договоры и статусы хранятся внутри сервиса. |
| Отчёты по школе | Сводятся вручную в конце месяца, много ручной сверки и ошибок. | Автоматические отчёты: доходы, долги, транзакции и загрузка групп. |
Что обычно болит у детских языковых школ — и как CRM это закрывает
Оплаты и абонементы
У кого помесячная оплата, у кого курс целиком, кто оплатил интенсив — CRM даёт полную картину по платежам и задолженностям, без ручной сверки.
Расписание и наполненность групп
Группы по уровням и возрастам, разные преподаватели и классы — расписание становится управляемым, а не живёт в нескольких таблицах и чатах.
Договоры и коммуникация с родителями
Онлайн-подписание договоров, понятные суммы к оплате и статусы платежей сокращают количество повторяющихся вопросов и неловких разговоров “про деньги”.
Ключевой функционал для языковых школ
Учёт учеников и групп
Добавляйте учеников, распределяйте по возрасту, уровням языка и типам курсов.
Управление расписанием
Настраивайте расписание по классам, преподавателям, уровням и форматам занятий.
Приём и учёт оплат
Онлайн-оплаты и автоматический учёт транзакций по курсам, абонементам и интенсивам.
Автоматическая отчётность
Сводки по доходам, задолженностям и загрузке групп — в пару кликов.
Коммуникации с родителями: меньше переписок, больше ясности
В языковой школе много деталей: тарифы, пропуски, переносы занятий, пробные уроки. CRM помогает снизить хаос в переписке и выстроить понятный процесс для родителей.
Понятные суммы к оплате
Помесячная оплата, курс целиком, интенсив или разговорный клуб — сумма к оплате заранее зафиксирована в системе.
Прозрачные статусы оплат
“Оплачено / не оплачено / задолженность” — меньше спорных ситуаций и неудобных разговоров в классе.
Информация по расписанию
Переносы, замены преподавателей и классов — в одном месте, а не в длинной цепочке сообщений в чате.
Договоры без бумажной рутины
Онлайн-подписание через СМС — без распечаток, сканов и “поймать родителя после урока”.
Что даёт CRM детской языковой школе — владельцу и родителям
CRM делает процессы прозрачными: владельцу — управляемость и цифры, родителям — ясность и удобство.
Владелец или руководитель языковой школы
- Прозрачность финансов: видны оплаты и задолженности по каждому курсу, группе, филиалу.
- Гибкие суммы оплат: общие тарифы и индивидуальные цены по ученику или группе — однажды настроили, дальше только контролируете.
- Меньше вопросов “сколько платить?”: суммы и периоды оплат заданы в CRM, а не “в голове администратора”.
- Онлайн-подписание договоров: договор подтверждается через СМС прямо в сервисе — не нужно бегать с распечатками и ловить родителей в коридоре.
- Контроль загрузки групп и классов: видно, где стоит открыть дополнительную группу, а где уже нет мест.
- Отчётность без Excel: доходы, долги, транзакции и загрузка групп — в пару кликов, без ручной сводной таблицы.
Родители учеников
- Онлайн-подписание договора: подтверждение через СМС, без поездок в офис и подписи “на коленке” на занятиях.
- Понятные суммы к оплате: видно, сколько и за что нужно оплатить в текущем периоде — курс, абонемент, интенсив или разговорный клуб.
- Удобная онлайн-оплата: без наличных и переводов “на карту” — платёж фиксируется в системе автоматически.
- Прозрачные статусы оплат: меньше поводов для недопонимания и неловких разговоров “вы нам должны”.
- Ясность по расписанию: родители вовремя узнают о переносах и заменах занятий.
Как это работает
Автоматизируйте управление детской языковой школой — от первого договора до отчёта за месяц.
Быстрый старт
Подключите языковую школу в пару кликов — без сложных форм и долгого ожидания.
Импорт данных “под ключ”
Мы бесплатно перенесём учеников, группы и расписание в систему.
Настройка тарифов и курсов
Задайте помесячные оплаты, курсы целиком, интенсивы и индивидуальные цены.
Онлайн-платежи
Родители оплачивают через встроенный эквайринг, а вы видите статусы оплат.
Отчёты и аналитика
Отчёты по доходам, долгам и загрузке групп формируются автоматически.
Напоминания о платежах
Система помогает аккуратно напомнить о просрочках и избежать “забытых” оплат.
Экономия времени команды
Меньше рутины и ручных сверок — больше времени на развитие школы и качество обучения.
Внедрение CRM за 1 день: короткий чек-лист
Ваша задача — подготовить минимум вводных. Наша задача — аккуратно перенести данные и помочь запустить процесс.
Что готовите вы
- Список групп, курсов и преподавателей.
- Текущее расписание по дням, аудиториям и уровням.
- Правила оплаты: тарифы, длительность курсов, интенсивы.
- Базу учеников (даже в тетради или Excel).
Что делаем мы
- Бесплатно переносим учеников, группы и расписание.
- Помогаем настроить тарифы и логику учёта оплат.
- Подключаем онлайн-оплату (при необходимости).
- Выделяем технического специалиста на период запуска.
Что вы получаете
- Единую базу учеников и групп.
- Порядок в расписании занятий и кабинетах.
- Прозрачный контроль оплат и задолженностей.
- Автоматическую отчётность по школе и филиалам.
Наши уникальные преимущества
Мы сами перенесём данные ваших учеников и групп
Мы бесплатно перенесём базу учеников, групп и расписаний, даже если сейчас всё записано в тетради или разрозненных таблицах.
Личный технический специалист
При старте вы получаете персонального специалиста: помощь с настройкой, ответы на вопросы, адаптация процессов школы под возможности платформы.
Стоимость
Мы не берём деньги за использование сервиса — оплата взимается только с успешных платежей ваших клиентов.
0 ₽ абонентская плата
Полный доступ ко всем функциям: учёт учеников и групп, управление расписанием, отчёты и прочие инструменты — без ежемесячных взносов.
0 ₽ за перенос данных в систему
Мы бесплатно перенесём вашу базу учеников, групп и расписаний «под ключ», чтобы вы могли сразу приступить к работе без ручного ввода.
0 ₽ техническая поддержка
Оперативная помощь по чату и телефону — персональный специалист решит вашу задачу без очередей и “переадресаций”.
1,5% комиссия только с транзакций
Оплата сервиса — небольшой процент от каждой успешной оплаты занятий через онлайн-эквайринг. Без скрытых сборов и дополнительных платежей.
FAQ
Готовы навести порядок в детской языковой школе?
Попробуйте kidscrm.online бесплатно и получите поддержку персонального куратора при запуске.
Попробовать бесплатно