CRM для детских секций и кружков
Принимайте онлайн-оплату за занятия без онлайн-кассы и сложных интеграций
0 ₽ в месяц — только комиссия сервиса с успешных платежей
-
Не нужна онлайн-касса
-
Не нужно подключать эквайринг
-
Не нужно считать долги вручную
-
Онлайн подписание договоров с родителями
-
Бесплатный перенос данных в CRM даже из тетради или Excel
Хаос в оплатах стоит школе дороже, чем кажется
Когда платежи живут в чатах, таблицах и тетрадях, вы теряете не только удобство — вы теряете деньги и контроль.
-
Недосбор 10–20% оплат и кассовые разрывы
Группы заполнены, а выручка не добирается — деньги «растворяются» в хаосе учёта и поздних платежей. -
Чаты, таблицы и тетрадки не синхронизированы
Родители не видят, за какой месяц оплатили, школа тоже — данные теряются, забываются и живут в разных местах. -
Нет прозрачности по долгам
Со временем становится сложно ответить на простой вопрос: кто, сколько и за какой месяц должен школе. -
Постоянные напоминания и личные сообщения
Чтобы деньги пришли вовремя, приходится самому писать родителям о просрочках и буквально «выбивать» оплату. -
Бесконечные вопросы «А сколько мы должны в этом месяце?»
Вместо того чтобы развивать школу, вы тратите время на ответы по суммам, скидкам и датам оплат. -
Приём денег «с карты на карту» — риск для бизнеса
В большинстве случаев это противоречит закону, вызывает лишние вопросы у налоговой и риск блокировок счетов.
Даже для небольшой секции это легко превращается в сотни тысяч рублей упущенной выручки и постоянный стресс за год.
Как мы решаем проблему хаоса в оплатах
Мы берём на себя приём онлайн-оплат, юридическую часть и учёт долгов.
Вы управляете секцией и тренировками — система отвечает за деньги и порядок.
Онлайн-оплаты «под ключ»
- родители получают понятную ссылку на оплату;
- деньги поступают напрямую на счёт школы;
- чеки автоматически уходят на почту родителям;
- вам не нужно самому подключать эквайринг и кассу.
Прозрачный учёт и долги в одном месте
- единая база учеников, групп, тренеров и оплат;
- актуальный список должников по месяцам и секциям;
- отчёты по доходу и просрочкам в пару кликов;
- больше никаких «а сколько мы должны в этом месяце?».
Юридически чистая и безопасная схема
- мультирасчёты Т-Банка, прозрачная схема для школы;
- онлайн-касса сервиса зарегистрирована в налоговой;
- чеки формируются и отправляются автоматически;
- вы снижаете риски блокировок и вопросов от налоговой.
Всю настройку кабинета мы берем на себя. Это очень удобно!
Вы не подключаете эквайринг, не покупаете онлайн-кассу и не настраиваете интеграции.
Вы регистрируетесь. Мы настраиваем всё «под ключ».
Подключение школы за 1 день
Оставляете заявку и передаёте реквизиты школы или ИП. Мы подключаем вас к платёжной инфраструктуре через Т-Банк.
Перенос базы учеников и старт в системе
Бесплатно переносим учеников, группы и расписания — даже если всё сейчас живёт в тетрадках и Excel. Вы сразу видите живую базу.
Настройка абонплат и тарифов
Вы задаёте стоимость занятий и абонементов по группам или ученикам — система сама понимает, кто и сколько должен за месяц.
Родители оплачивают онлайн — школа получает деньги
Родители оплачивают занятия по ссылке. Деньги поступают напрямую на реквизиты школы, а kidscrm.online автоматически фиксирует оплату.
Напоминания, долги и отчёты в одном месте
Сервис аккуратно напоминает об оплате, показывает актуальный список должников и формирует отчёты по группам, тренерам и месяцам.
Система для автоматизации управления детскими секциями
Контроль оплат, единый учёт учеников и групп, онлайн-договоры — всё в одной панели, чтобы меньше думать о сборах денег и больше о тренировках.
Приём платежей от родителей
Система автоматически фиксирует поступления и долги — вы всегда знаете, кто оплатил и за какой период.
Контроль оплат и задолженностей
Доход по ученикам и группам, просрочки, динамика оплат — готовые отчёты в пару кликов.
Единый учёт учеников и групп
Вся информация о детях, родителях, группах, тренерах и расписании в одном месте — с привязкой оплат и задолженностей.
Онлайн подписание договоров с родителями
Вы можете подписывать договоры с родителями онлайн — без бумажной волокиты и обязательных личных встреч.
Наши уникальные преимущества
Перенос данных “с нуля” под ключ
Мы бесплатно перенесём вашу базу учеников, групп и расписаний — даже если сейчас всё записано в тетрадке или разбросано по файлам. Вы не тратите время на ручной ввод — сразу начинаете работать.
Личный технический специалист
На запуске с вами работает персональный специалист: помогает настроить систему под ваши процессы, отвечает на вопросы, обучает администраторов и тренеров в удобном формате.
Готовая платёжная инфраструктура
Вам не нужно отдельно подключать эквайринг, покупать онлайн-кассу или разбираться с фискальными накопителями. Мы уже интегрированы с банком через мультирасчёты: вы просто даёте реквизиты, а деньги поступают напрямую вашей школе, пока система автоматически фиксирует оплату.
Для каких секций и школ подходит kidscrm.online
Сервис особенно полезен школам с десятками и сотнями учеников, когда Excel и тетрадки уже не справляются, а руководителю нужен управляемый и прозрачный учёт денег.
Футбольные школы и секции
Автоматизация оплаты абонементов, учёт долгов и прозрачные отчёты по группам и тренерам. Можно отдельно учитывать разовые сборы: форма, турниры, сборы, летние лагеря.
Танцевальные студии
Удобный учёт оплат по абонементам и занятиям, напоминания родителям и контроль задолженностей. Дополнительно — фиксация участия в концертах и подготовка к выступлениям по группам.
Секции боевых искусств
Единая база учеников, групп и платежей: кто занимается, кто оплатил, кто должен. Отдельный учёт сборов за аттестации, пояса, соревнования и выезды.
Шахматные и интеллектуальные клубы
Учёт занятий, абонементов и оплат, чтобы тренер занимался развитием детей, а не таблицами. Можно отдельно вести сборы за турниры и фиксировать участие в них.
Музыкальные школы и студии
Расписания, преподаватели, оплата занятий и контроль долгов в одном месте. Раздельный учёт индивидуальных и групповых занятий, сборов за зачёты и концерты.
Школы иностранных языков
Автоматизация оплаты курсов и абонементов, напоминания и отчёты по группам и потокам. Можно вести уровни (A1–C2), потоки и заморозки абонементов по болезни или отъезду.
Сколько это стоит
Никакой абонентской платы и плат за внедрение — мы зарабатываем только тогда, когда вы получаете оплату от родителей.
0 ₽ за перенос данных учеников
Перенесём вашу базу учеников, групп и расписаний “под ключ”, чтобы не тратить время команды на ручной ввод и стартовать быстро.
0 ₽ абонентская плата
Полный доступ ко всем функциям сервиса: учёт учеников, групп, расписаний, оплат и долгов — без ежемесячных платежей за использование платформы.
0 ₽ техническая поддержка
Персональное сопровождение: помогаем с настройкой, отвечаем на вопросы администраторов и тренеров, подсказываем, как выжать максимум из сервиса.
1% комиссия сервиса только с успешных платежей
Оплата сервиса — небольшой процент от каждой успешной онлайн-оплаты. Никаких скрытых сборов: мы зарабатываем только когда платят вам.
«По-старинке» через банк и свою кассу
- Заключать договор эквайринга с банком или агрегатором.
- Покупать или арендовать онлайн-кассу (≈ 3 000 ₽ в месяц).
- Покупать фискальный накопитель (≈ 18 000 ₽ на 36 месяцев).
- Платить комиссию за эквайринг (обычно от 2% до 5%).
- Платить за пользование CRM, где ещё нужно настроить интеграции.
- Самостоятельно переносить данные учеников и расписание.
- Самим разбираться в настройке CRM и обучать сотрудников.
Готовая платёжная инфраструктура «под ключ»
- Не нужен отдельный договор с банком по эквайрингу.
- Не нужно покупать и обслуживать онлайн-кассу — мы оплачиваем её сами.
- Не нужен фискальный накопитель — это тоже на нашей стороне.
- Вы не платите абонентскую плату за CRM.
- Мы сами переносим данные учеников и расписание в систему.
- Помогаем работать в сервисе, в том числе по телефону и в мессенджерах.
- Вы оплачиваете только % эквайринга, в который уже включена комиссия сервиса.
Сервис, выросший из реальной футбольной школы в Санкт-Петербурге
Сначала это была внутренняя разработка для футбольной школы на 80+ футболистов в Санкт-Петербурге. Более 6 лет система помогает школе собирать оплату, вести учёт и не терять деньги из-за хаоса.
- владелец сам обзванивал родителей и отвечал на звонки по оплатам;
- каждый месяц вручную напоминал о ценах и сроках оплат;
- тратил время на расчёты, сверки и разбор вопросов «сколько мы должны?»;
- учёт жил в чатах, тетрадках и таблицах.
- установка цен и абонплат занимает ~30 минут 1 раз в месяц;
- система сама считает долги и напоминает родителям об оплате;
- звонки и сообщения «сколько мы должны в этом месяце?» почти исчезли;
- руководитель видит деньги и долги по группам и тренерам в несколько кликов.
- меньше ручной рутины и переписок с родителями;
- понятная картина по доходу и долгам;
- меньше стресса — больше времени на развитие школы и тренировочный процесс.
FAQ
Хотите навести порядок в оплатах и забыть про хаос с долгами?
Попробуйте kidscrm.online — автоматизацию сборов платежей без абонентской платы, без подключения эквайринга и лишних расходов.
При запуске вас сопровождает персональный технический специалист — он помогает с настройкой и остаётся на связи.
Записаться на демо 15 минут